我們一直鼓勵用戶採用電郵寄出結單,理由有
1. 減輕郵寄成本
2.可以減去了大量人力: 列印文件, 把文件放入信封, 貼郵票, 去郵局寄件…繁複工序.
3.因為無紙化而達到真正環保效果
有了這個電郵寄結單的功能，除了在郵費上省錢，更可以幫大家爭取多些生意，大大提升業績。 方法就是在系統加入電郵廣播功能, 方便向全體客戶發出通告, 例如通知客戶
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祇要在系統一按,全體有電郵的用戶都即時收到電郵, 附件可以是圖片等任何推廣文件.
當然, 有些客戶的 email 戶口，常常因為垃圾郵件而令郵箱爆滿，因而退回應收取的文件。
避免他們經常投訴，可以為客戶安排上網查看存放在網上的結單, 即所謂的 Web-Statement.
客戶可以有在空時查看, 而且可以查看過去的Statement, 包括多個月的月結單.
(當然他們要登入才能看, 別人不可能偷看)
注意: 結單會用 Pdf 格式寄出或儲存, 印出時完全同紙張一樣，包括貴公司Logo.
如果貴公司推出 Email statement, 同時提供 Web-Statement. 客人一定感激無比。
Pdf 結單可以在手機上閱讀，任何手機可以讀 Email, 就可以看結單
以下是在本公司網頁的 Web statement 示範 (只是示範)
http://popsoft.com.hk/demo/webstatement/main_11.html
如果有興趣，歡迎致電23918816，或電郵support@popsoft.com.hk