任何商業機構, 非牟利團體, 政府機構, 甚至零售店舖, 都會聘用員工.
而與員工有關的行政記錄, 都由人事課, 人事部, 或人力資料部 處理, 負責人員之應聘, 離職, 休假, 升遷, 等記錄處理, 再憑日常之行為記錄, 計算薪資, 薪資調整, 休假, 及休假數目的調整等工作.
SPR Payroll 8.0 系統是專門為以月薪方式發放之機構使用, 故名稱為Staff Payroll (SPR) 系統. 針對將散工, 時薪, 或按件計之業務, 本系統是以傳票方式入帳, 可以發出糧單, 計算MPF, 及申報IR56B
日常職務要維護員工資料, 記錄遲到早退, 缺席, 休假, 病假, 事假等行為.
更可以因為不同階段要求而籌備之僱傭合約, 聘書, 升遷函件, 解僱函件, 或是推薦書等工作.
週期性地要為員工填寫薪俸稅表格56B. 為新入職者要填報 IR56E, 離職者填報 IR56F 表格.
依法例在員工薪酬中扣繳員工應該供之部份作強積金MPF供款. 印出供款總結表 Remittance Statement.
設計上配合”強積金自由行”, 又可以由使用者配合政府更改最低免供薪金
大眾系統出版的人事課系統, 就是針對處理有關人事部門工作之應用系統.