為甚麼您要讀這篇文件?

理由:
1. 當您收到新的系統程式,您希望自己可以很有信心地將系統UPGRADE.
2. 當POP的支援人員告訴您如何進行下一步時,您希望知道每一步背後的真相,您不願意盲目
   跟隨及有那種被拉著走的感覺.
3. 您要掌握自己的系統,不要有被電腦欺負的感覺
4. 您想做到自行訓練員工

                    ***** 以SB系統為例  *****
甚麼是系統更新?
更新系統,就是為您的系統加入功能,這些多數是因應市場的變化而進行的修改.
當POP將系統更改後,一定要放入貴公司的電腦才能以新功能工作.


如何取得新系統?
為了爭取時間,POP會將新版本的系統放在網站上供貴公司下載.
網站是在  http://www.popsoft.com.hk

如果貴公司未能下載,亦可以派員到POP取用磁碟片.
是實上在下載後亦要將檔案做成磁碟片才進行UPGRADE工作.

系統更新時要做些甚麼?

A. 將舊系統更名
   大家都知道[所謂更新]就是將舊系統更新為新版本.
   但為了安全理由,我們不會毀滅舊的版本,以防萬一新版本有意外失效時,仍可由原有系統
   工作,[所謂唔好唔好,總好過冇得用]. 所以我們會將舊系統改名,然後抄入新系統. 如果
   新系統工作正常,貴公司可以不用理會舊有的系統. 它祗佔用貴公司少許硬碟容量.

B. 將新系統抄入電腦
   因為POP系統其實是非常大的系統,要經壓縮才可以放在磁片上,而壓縮了的系統是不能用
   來工作的,所以抄入系統之後,要將之解壓.
   解壓指令是: \在系統工作區>PKUNZIP .ZIP

   因為POP在UPGRADE時,會同時將全港同業一起更新,為了避免混亂,所以在重要的系統都會
   以貴公司簡稱作為檔案名稱. 所以以上的\在系統工作區>PKUNZIP .ZIP
   會成為 \在系統工作區>PKUNZIP <貴公司名稱>.ZIP

   解壓後,系統會成為執行用檔案,即尾彼為 .EXE, 亦即成為<貴公司名稱>.EXE 了.

C. 改名為系統慣用的名稱
   以SB系統為例,我們在很多工作區域都以SB.EXE來運作,所以要將以上的檔案
   名稱由 <貴公司名稱>.EXE  改為  SB.EXE






D. 將系統的資料庫配合新程式
   更新系統的理由很多,有時執行程式要在資料庫增添處理資料的地方,亦即是加些欄位了,
   從前POP的程式設計師要遂一上門人手更改,現在我們以自動化方式處理. 不過您還是要
   幫忙,叫程式將資料更新,辦法是
       插入UPGRADE UTILITIES DISK,由系統將資料更新一次.

   這是在您完成A,B,C三項後,執行新系統時您要做的工作.

E. D.項是將資料庫格式配合新程式,但完成後系統內仍存有舊的索引檔, 索引檔是協助系統
   尋找資料之用,用舊索引來尋找新格式的資料往往是發生問題的地方,所以我們要求您重
   建索引檔.
   辦法是: 在 2-X-X (Y),將全部索引重建一次.

F. 檢查系統
   最少您要做到看一下主畫面(MAIN MENU),最底一行的句子,標明此系統的更新日期.
   如果以AMS3版為例,我們更將版本更改為 4.X (單機版), 或 6.5XX (網絡版).
   如果更新後仍未變更, 途中一定出了事. 或者.....(參考第G項)

G. 張冠李戴
   不要奇怪,因為您的確UPGRADE了,但電腦沒有用新的版本來工作.
   原因是貴公司不依照我們為您所作的安排,將系統執行檔案抄到另一地方. 也就是說,電
   腦內部有兩個或以上的執行檔,您的確UPGRADE了一個,不過您卻使用另一個未UPGRADE的
   程式來工作.

H. 電腦拒絕接受更新系統
   如果進行系統UPGRADE的人員,在網絡使用權受到限制,會無法將新系統加入電腦.
   這時一定要貴公司的IT人員處理,或找到有授權的人員來作UPGRADE.

I. 檢查其它配合的系統
   如果一切順利,您還要注意一下有沒有其它系統受到影響.

   成功了才是完成整個過程, 恭喜了!

J. 利用UPGRADE.EXE幫您處理以上工作各種步驟
   您可以在http://www.popsoft.com.hk之PUBLIC DOWNLOAD內選擇下載UP.ZIP
   下載時請將它載入 C:\UP> 內
   完成後, 在 C:\UP> 打入 PKUNZIP UP.ZIP 
   在 C:\UP>內會有一個 UPGRADE.EXE 工具.

   您要將此檔案抄入SB系統磁片內, 指令是: COPY UPGRADE.EXE A:
   即是在A: DRIVE內會有   <公司簡稱>.ZIP 及 UPGREADE.EXE 兩個檔案.

   有了這張磁碟片,可以用作自動UPGRADE. (參考 H)

H. UPGRADE 步驟
   CD\PUBLIC
   A:UPGRADE SB 
   .....
   UPGRADE會自動完成程序
   完成後執行工作一次, 執行一次UPGRADE UTILITY再 RE-BUILD INDEX一次即可.