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如果你公司仍然存在有關問題, 請你考慮採用別人成功的例子, 不要讓別人佔儘優勢, 因為你也可以用

POP系統的極速模式運作, 為公司增值.

以下情況, 是很多證券公司交收部試用後都採用的方式.

舊方法
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客人買入股票, 要在交收日才付款, 並要求將股票調到指定戶口, 甚至要求提取股票.

當客人沽出股票, 要在交收日才交來股票作交收.

所以交收部工作非常繁忙，光是列印『買，賣成交單』，『收條』，『支票』及處理交收時在系統

『剔選』指定的交易記錄，已經是半條人命，又要核對交來支票，比對金額，處理尾數支票，每天

列印大堆鉤數用的交收報表，及各式各樣報表，收工時已經筋疲力盡。

這種交易方式, 對股票行來說是非常不便, 風險亦非常高，因為依賴人手的因素實在太多了.


新方式 (針對非活躍客戶)
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自從香港交易所推出專為投資者用的股票戶口, 由中央結算公司擔任中間人, 協調交收.

投資者可以在CCASS開戶, 將買入的股票存入CCASS自已名下的戶口

而且在開戶時, CCASS已經要求投資者指定一銀行戶口作付款.

所以, 當客戶買入股票後, 在交收日, 可以經CCASS 終端機作交收, 以中央結算系統為中介,

股票公司可以將客人之股票存入客人的戶口. 貨銀同時配合才完成交收, 非常可靠.

如果客人買入股票時是以支票付款, 對證券公司來說, 風險是客人來款未必兌現, 因為一旦

股票經終端機送出, 追討就困難重重了.

為此, 很多行家都選擇不收支票, 要客方指示中央結算公司以DVP方式交收.

選擇這方式, 投資者最方便的方法是用電話向中央結算公司作指示, 亦可以經互聯網作指示,

所以使用上非常可靠及方便.

對於交易不頻繁之投資者來說, 這安排可以令投資者更具信心, 因為他們的股票, 是存放在

中央結算系統內自己的個人戶口, 而不是股票公司的戶口內. 很多股票公司亦以此來招攬新客戶，

在客人的信貸審核工作上，亦可以利用中央結算系統來避開壞帳風險。


新方式 (活躍客戶)
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但是對於交易頻頻的投資者, 手續就略嫌繁複了, 最理想是錢及股票都寄存在股票行, 隨時

進出, 交易由『綜合成交單及結單』來確認, 不必要再發出『買入單據』,『賣出單據』,及

『存貨單據』, 使文件處理工作, 大大減輕. 最值得提出的是不要系統自動發出『沽貨支票』,由系

統自行將沽出金額存入客方戶口, 在『綜合成交單及結單』來確認, 大大減少『簽署支票』的

工作, 又不必擔心客方在同日有購入股票的對數及收數問題.

當客人需要提取款項, 祇要憑最新的結單, 即可判斷及安排付款. 管理人員可以在系統即時覆核,

即可決定簽發支票.

節省了甚麼?
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不必要再發出『買入單據』,『賣出單據』,『存貨單據』及『沽貨支票』

    以後不必再預先印製各種單據, 沒有一箱箱佔用寫字樓的煩惱, 亦不必擔心臨時缺貨的問題.

    最明顯的是節省大量印刷開支.

毋須逐單地在系統中標記『己交收』或『未交收』

    沒有標記工作, 亦沒有『人為錯誤』的煩惱了.

    客人來款, 祇要給客人一張收條, 隨後在系統輸入已收取款項金額即可。

    收款時不必為『超額來款』處理『尾數』, 或者是為『短付金額』記帳而煩惱, 因為系統會

    自行記錄, 將『多付』金額列為『結餘』及『短付』金額列為『結欠』。

    而且針對『結欠』, 亦可以由系統以自行計算罰息, 將應收加入有關戶口內.

    你亦可以為『結餘』客戶提供『儲蓄行息』，這是鼓勵客人減少提出款項的方法。

管理更完善

    因為一切都列在『結單』上，不會有漏單。

    客人不可能沽出股票收取支票而對買入的應付數卻遲不作交收，亦不會有累積的兌數，減少

    風險，針對延誤交收的罰息，亦自動加入戶口，不會遺漏。

派息及送股

    系統亦可以將派息及處理紅股的費用，自動加入客人戶口，記錄在『綜合成交單及結單』內，

    大大節省人手及減少人為錯誤，管理工作壓力大減。

工作自動化

    POP系統更有工作排程功能，可以將列印報表的選擇，列印份數，甚至是指定列印機或將報表

    以檔案存放，都可以預先編排好，在需要時，祇要一按選項，就可以由電腦自動按步就班地完

    成指定的工作，期間不必人手干預，職員可以進行其他工作。

你對上述系統運作有疑問嗎? 請你放心，所有工序祇會令證監更滿意，令貴公司更安心發展業務。

因應貴公司原有系統，有不同的改善方案，查詢如何將系統更新，請電：23918816 Raymond Chan