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Subject: 愈困難,愈努力, 是在逆景之中求變的方法

這並不是口號, 而是必須執行的動作, 逆景即是生意上的淡季, 很多公司都會門可羅雀, 即所謂拍烏蠅,
同事無所事事, 忙著弄虛作裝假, 在電腦螢幕前點頭擺腦, 目的不外是顯示自己不是冗員。

其實大家都心知肚明, 問題是主持人是否懂得鼓勵士氣, 令員工可以趁有空的時間, 學懂平時沒有時間
知道的事情, 公司負責人在內部人員訓練的工作上, 在這時候正是重要時機, 好讓市況轉旺時, 員工的
工作效率大大提高。

證券公司係金融業的基礎行業, 遇到今次金融海嘯, 投資者無一幸免地受到損失, 生意清靜是在所難免,
但大家都有信心, 事情終會過去, 大家可以檢討一下, 忙的時候最浪費時間及金錢的地方是甚麼, 看看
有沒有辦法趁有空時改善一下。

例如每天印出的結單, 買賣收據, 要付出的郵費及信封等費用, 原來成本起碼每份$3.00; 如果改用了電
郵方式, 是否可以省回有關費用呢?

採用電郵寄出結單, 已經不再是新科技, 如果配合網上結單, 客人隨時上網, 經過私人密碼驗證, 即可查
閱自己的結單, 多麼方便啊!

你知道嗎 ? A/E 也可以收取電郵 Statement, 代替印刷的statement, 無紙化辦工室的概念, 真的可行。

POP系統已經可以提供有關服務, 每月亦不過數百元, 即可令貴公司大量節省郵費, 同時令客戶感到方便。

另一方面, 不論市況如何, 每個月都要填那冗長又繁複的 FRR 報表, 究竟你用了多少人手在那工作上
呢? 真的, 人手多少不是問題, 因為人再多, 也沒有好辦法令到填寫FRR 的工作減輕, 因為始終都要你,
負責公司運作的人士去簽署, 那是多麼大的精神壓力, 你不可能一一去檢驗內容, 卻要在限時限刻的情況
作簽署, 並且上繳至 SFC。

你有沒有想過將填寫FRR的工作自動化呢? 真的, 不是沒有可能, 是時候去了解, 去改變了。

跟你們一樣, POP亦努力不懈, 在最惡劣的日子, 就是我們要更加努力的時候, 我們作多番嘗試, 已經成
功發展出一套可以配合不同公司要求的填寫FRR 系統, 是自動的啊, 祇要你滿意後勤系統的報表結果,
保証可以在一下按鍵, 就可以自動為你填妥遞交至SFC的FRR Excel表格了, 你需要做的, 可放心去簽署
該文件, 因為一定沒有人手的錯誤。而且, 不用你等很多天才看到結果。

當然, 要自動化填寫FRR, 系統一定要是 Windows版本, 如果你們仍然使用DOS版的系統, 也是時間作更新
了。

網上交易系統, 今天已經是非常成熟, 不再是非天文數字才可以達到, POP提供了每月$8,000的交易
系統套裝服務,可以令你公司 A/E自已落單上市場, 可以讓你的客戶在家裡, 或者在辦公室, 透過網上交易,
自行投資, 一切由系統的自動風險管理系統為你處理好一切, 令你的AE, 有更多時間服務『大戶』。

如果貴公司仍未將交易系統自動化, 這時候正是最佳時機, 因為AE 不會抗拒, 客戶亦會對你公司更有信
心, 最重要的, 你可以吸納一些新客戶, 他們多數需要網上交易服務, 而非經由盤房才可以落單的服務。

當你們知道POP是不停謀進步, 不停地推出新產品, 不斷地作員工的內部訓練, 不斷地與客戶保持交流,
相信你們對POP的印象是正面的, 同樣地, 你們的客戶也是寄望著你們為他們提供更多服務, 你們獨有的
專業知識, 別人不容易代替, 現在要的是你的行動, 讓你的客戶知道, 你是不停地為他們提供優質服務。