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現金客戶的自動代交收方式
(如果讀者中有部份己經採用新方法,貴公司可以不用花時間閱讀本文)
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傳統的交收方式
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現金客戶一般就是客戶與証券行間, 是以各不相欠的交易模式運作的.
所以現金客戶有需要處理交收的問題. 証券公司要將購入股票的客戶逐一追蹤交收,收齊款項才完成交易,同樣地,將沽貨客戶的支票,交到客人手上才算完成交收. 為了記錄清楚,交收後還要在系統標記, 並且每天更新UNSETTLE REPORT, 方便一下天作追蹤之用.
雖然現客交收一般以單單清為主. 亦即是逐張單找數,或者比對後找餘欠.
但往往客人未有來交收,或者交來支票未能完全找清全數, 成為PARTIAL SETTLEMENT. 貴公司可能以人手處理罰息,但採用了(SB-13) 現金客戶罰息系統,工作就簡單得多了.
另外一些問題,就是遇有多付情況, 就很不方便了,因為要將餘數以手開票將餘數退回客人.
選用SB-42 RETURN CHEQUE SETTLEMENT 系統, 可以處理尾數支票 將交收後客戶餘款印出尾數支票.
可以將尾數票由電腦印出. 採用此系統附件, 可以將來款記帳,並將差額開出支票,完全人性化表達.
加入MULTI-BANK MODULE(SB-31),可以在存入客戶金錢的記錄過程,同時記錄存入那一間銀行,
這樣一來,當完成輸入交收資料,即可知道那一銀行存入多少金額,的確是很好的概念.
AUTO-SETTLE (SB-32)
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如果說那一種交收方式是最快最方便的交收方式,相信沒有比全自動化的交收方式更方便了,所謂全自動化,即是不用人手逐單找,逐個客戶去消數,您祗要將收到的款項在M-3-3輸入,由系統自戶以FIFO方式,即最舊的欠數會先找的方式,由電腦替您完成交收程序. 一旦選用此系統,M-3-5則不再用作處理交收了.
介紹到這裡,讀者也許頭暈腦脹了.
簡單地說,貴公司如果沒有裝設以上的SB-32,及SB-42,目前也許運作仍然良好,因為同事們都習慣了. 祇是大勢之所趨,真的實施延長交易時間的時候,目前的運作方式就可能有困難了,加以交收期亦可能縮短時間,屆時才考慮及適應,將會是很痛苦的過程.
這是需要在觀念上的變更,但交收自動化已經是潮流,施行起來不會有想像中的困難.
我們一再強調,最簡單的現金客戶處理,就是仿照孖展客的運作方式來處理交收. 最簡單的交收處理方式, 就是由系統自動計算餘款或欠款, 在公司立場最重要的是追回欠款, 客人有餘款可以記帳在戶口中,餘款
也可以付回合理利息,鼓勵客戶減少提出次數,方便日後購入股票,好處多多.
因為不用發出支票,光是支票的支出己經可以減免,更不用擔心不小心將未來貨的沽貨支票誤交客戶.
大家會問,究竟要做到POP認為完善的方法,要買些甚麼工具呢?
回答這問題,我們要假定貴公司是同意這安排,即是採用自動交收,不再出支票,由客人提出要取支票才
開出支票.
您要加入的功能有
1. 將C,及A TYPE現客用'P'代替
2. 將'P'type 客設定為Custodian A/C
$ 3,000 (LABOUR)
3. 為了配合証監要求,要將'P'客加入aging,計算尚未交收的天數,資料用作填寫FRR.
$25,000 (SB-45)
4. 加入PAYMENT CHEQUE MODULE,方便按客戶要求開出支票
$ 3,000 (SB-36)
5. 採用MULTI-BANK MODULE(SB-31),方便會計即時知道客人在各銀行入數的總數
$15,000 (SB-30)
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總消費額 $46,000
(31/10/2001前訂購有折扣優惠)
您要做些甚麼準備工作呢?
1. 您要通知客戶,由某月某日起,戶口號碼會由'A'字頭改為'P'字頭,'P'是Privilage客戶,專貴客戶的意思.
2. 您應該解釋新的提款程序,不再是沽貨後自動有沽貨銀碼的支票,而是由客人指示提款的金額.
3. 您可以向客人提供銀行存款利息,減少出票次數,POP系統在這安排下可以為現金客戶計息,不用人
手操作.
4. 您也可以設定結餘在一定金額才起息.
5. 交收時不用在3-5-1按逐單作交收,祇要按客人來款輸入電腦即可,不論金額是大或是小於交易金額,
一切由系統計算.
6. 客人結欠可以由系統收取利息,自動反映在帳單之上.
7. 您不用擔心MONEY LENDER LICENCE的問題,因為証券公司是不用該牌照要求的.
8. 您每天要印STATEMENT,因為在STATEMENT上記載一切交易資料,因為STATEMENT祇會在有成交
及提存才印出,不會有很大的工作量.
9. 如果您仍然採用買賣單,您祇需要用一般的電腦白紙作DAILY STATEMENT即可.
(您如果採用了COMBINED STATEMENT,您甚至不用印買賣單)
以上是我們多個案例的結果,別人都享受到好處,您沒有理由不考慮採用的.
您如果要看一下示範,請與HP CHAN,或者任何一位POP的同事聯絡.
最後,謝謝您讀完這篇文字.
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訂購指示(憑此證於2001年10月31前購用,七折優待)
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本公司: _________________________________________________行家編號 :__________________
聯絡人: ________________________ 電話: ________________________ FAX: _____________________
茲訂購
1. 將'P'type 客設定為Custodian A/C
$ 3,000 (LABOUR)
2. 為了配合証監要求,要將'P'客加入aging,作用為計算尚未交收的天數,
資料用作填寫FRR.
$25,000 (SB-45)
3. 加入PAYMENT CHEQUE MODULE,方便按客戶要求開出支票
$ 3,000 (SB-36)
4. 採用MULTI-BANK MODULE(SB-31),方便會計即時知道客人在各銀行入數的總數
$15,000 (SB-30)
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總消費額 $46,000
2001年10月31前購用,七折優待(-)$13,800
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折實$32,200
本公司茲訂購上述系統,並已安排妥50%訂金,HK$16,100 ,請POP派員收取,並安排按裝及使用訓練.
支票抬頭: POP ELECTRONIC PRODUCTS LTD. 或 大眾電子有限公司
TEL: 2391-8816 FAX: 2390-9385
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