各位公司負責人,
為了保障貴公司的客戶資料,不會被惡意盜用,請小心處理您的BACKUP資料,一些年資很淺的公司,一方面欺騙您要您更換系統才能成為一條龍系統,另一方面會向您索取資料作系統轉換,同時亦想到用貴公司的客戶資料來謀取利潤。甚麼人最有興趣您客戶的資料?在您公司之外的人多數是用匿名信打擊POP的人,即是POP的對手,另一方面是您公司內的人,經紀之間的競爭是最可能要向公司客戶記錄著手,如何處理公司內部則要您自行處理了,我們可以為您對付外界的盜竊。
例如果貴公司採用了某某提供的交易系統,而您擔心資料會在測試階段流失,請先將客戶的重要資料清除,才交供應商用作測試。 不應洩露的資料包括「客戶名稱」,「電話」,「地址」,「身份証號碼」,您可以在CLIENT MASTER一一將之擦去,或用以下程式一次擦去。
為了方便貴公司輕鬆完成此工作,POP設計了以下程式,適用於SB(即港股),OB(股票期權),FSB(外國股系統)及FS3(外國股孖展管理系統),內的資料一次過清除而不影響數據內容,這樣安排可保貴公司客戶資料不會流失,亦不會影響貴公司在測試交易系統時的準確性。
RESETCL.ZIP -- A short program to globally reset client personal data
in CLMAST.DBF:- 程式的工作內容如下
Client Name => 'NAME OF xxxxxxx'
Client Tel No => 'TEL OF xxxxxxx'
Address => 'ADDR 1 OF xxxxxxx'
ID/Br No => 'ID NO OF xxxxxxx'
This program is applicable to SB, OB, FSB, FS3.
This program is now included into the "SB Upgrade Utility Disk 0012"
甚麼時候要用此程式
當您提供資料給供應商替您作資料轉換時,請先將資料抄入測試工作區,然後將以上的RESETCL.EXE抄入同一工作區,最後在該工作區內執行
RESETCL <ENTER> 即可
e.g. 在C: DRIVE
md\test 在drive C 建立測試區
cd\test 進入測試區
copy F:\SB\*.* 將sb資料抄入測試區 (同樣可以分別用在OB, FSB及FS3)
copy A:\RESETCL.EXE <Enter> (將upgrade utility disk 0012 放在drive A:)
RESETCL <Enter> 將測試區內客戶資料以上述方式清除資料
最後是將測試區資料交供應商使用
注意:這安排適用於
POP,即使您本人信任POP,但POP卻不願意負擔貴公司洩漏資料的責任,所以POP的同事為貴公司工作時,亦要將資料清除才可取回查核。此文章亦刊在
http://www.popsoft.com.hk,歡迎多蒞臨參觀及e-mail給hp Chan發表意見